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公司要及时进行变更登记
因为需要变更的公司信息往往比较重大,因此,及时变更登记进行公示,加快信息交换,有利于公司对易的顺利开展。
一般来说,公司变更名称、住所、法定代表人、增加注册资本、变更经营范围或者股东变更,都需要在变更事实发生之日或者决定作出之日起30日内申请变更登记。比较特殊的是,公司减资事关公司债权人重大利益;因此,如果公司减少注册资本的,应当自减少注册资本决议或者决定作出之日起90日后申请变更登记,并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少三次的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
公司申请变更登记,应当向公司登记机关提交下列文件:
(1)公司法定代表人签署的变更登记申请书;
(2)依照公司法作出的变更决议或者决定;
(3)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。公司变更登记事项涉及修改公司章程的,应当提交由公司法定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。变更登记事项依照法律、行政法规或者决定规定在登记前须经批准的,还应当向公司登记机关提交有关批准文件。
(4)涉及股权转让和交换的需要签订股权转让合同书,需要新旧股东签字。
(5)变更后股东为的,需要补签财产分割证明。
公司法定代表人离职但未变更登记的法律风险
公司法定代表人天然代表公司,因此,公司法定代表人一旦变更,无论是被罢免、解聘还是主动离职,即无权代表公司,主动停止继续以法人代表的身份对外行事。但一旦法定代表人不遵守上述诚实信用原则,擅自以自己的名义对外代表公司签合同等,而此时公司又未及时变更工商登记资料,那么 第三人仍然得以信赖工商登记信息而认为该人有权代表公司。此时, 法律出于对第三人对公示信息的信赖利益的保护,离职法定代表人与第三人签订的合同通常仍能直接约束公司。这样,一旦涉及金额或者性质重大合同,公司对外承担的责任就具有重大的不确定性,从而影响公司正常的业务开展。
因此,公司法定代表人的离职,一定要及时在工商管理部门进行变更登记。
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