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标书代写事项,中标率高的标书,制作标书,加急制作标书 |
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细小项目”莫大意。
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。
这些细小项目主要是:
投标书未按照招标文件的有关要求封记的;
未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;
投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;
未在投标书上填写法定注册地址的;
投标金未在规定的时间内缴纳的;
投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;投标书字迹不端正,无法辨认的;
投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
联合制作”莫轻视。
在实际招标采购中,有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。这样,投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生你依他、他依你,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。例如,在一次大型工程招标中,有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作,制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合采购法第二十二条款规定的条件”,即:“具有立承担民事责任的能力”。结果,投标书发出后,被人举报查实,其中有一方不具有立承担民事责任的能力,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标,所以,联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作,务必做到制作时要验证各方是否具备投标资格,并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次,联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,尤其不能缺少出了问题,责任人应当承担多大经济责任的内容;再次,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外,还要明确1—2方进行复核,且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。
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建团队,召开标书分析会、明确分工
买回标书以后,组建团队召开标书分析会,标书分析会是在标书编制环节重要的一次会议,要严肃认真召开,而不能随便的个把人看一看就开始写标书。
召开标书分析会,要进行内容的分析,人员的分工,我们在内训里面有的标书分析会的分析环节,有这个讨论,也有标书模板的,分析模板的这个编制。
讨论起草技术文件初稿
准备商务资格和投标金
提前要准备投标金,在这个地方我还加一句话,如果说招标文件是需要你递交财务报表的,在准备投标金的这个阶段,你得让财务人员提前到银行开具资信证明,别到时候来不及。
分工分层审核标书正文和包装形式
我们经常前面讲的犯小错误,细节上的错误就是审核不够。
提前刻盘打印和网络注册、网络上传
在标书编写过程中,尤其要注意招标文件中的废标项,并要巧妙的越过它们。
注意:废标项一项不满足,都有可能导致这次投标失利,所以各位老板对此一定要引起重视。
后,标书编写好了以后,要按照招标文件中要求的正副本的数量,封装要求,密封要求等进行标书的打印、装订以及封包。